Salgsbetingelser – Saudafjellet Maraton
1. Selger og virkeområde
Disse vilkårene gjelder påmelding til Saudafjellet Maraton der Sauda Ferie & Fritid AS er oppgitt som selger i bestillingsløsningen. Selger er Sauda Ferie & Fritid AS, organisasjonsnummer 985 960 003, Brugata 4, 4200 Sauda. Du kan kontakte oss på post@visitsauda.no.
Ved arrangementer med samarbeidspartnere fremgår avtalepart og eventuelle særvilkår av informasjonen for arrangementet. Vilkårene gjelder ikke automatisk for arrangementer som selges av andre selskaper.
2. Avtalen og påmelding
Avtalen består av disse salgsbetingelsene, opplysningene i bestillingsløsningen og eventuelle særvilkår for arrangementet som ble gjort tilgjengelige før kjøpet. Særskilt avtalte vilkår gjelder foran de generelle vilkårene ved motstrid, så langt dette ikke strider mot ufravikelig lovgivning.
Påmeldingen er bindende når du har fullført bestillingen med betalingsforpliktelse i bestillingsløsningen. Kontroller arrangement, dato, distanse og deltakeropplysninger før du fullfører. Kontakt oss dersom bestillingsbekreftelsen uteblir eller opplysningene er feil.
3. Pris og betaling
Samlet pris, inkludert obligatoriske avgifter, gebyrer og eventuell lisens, skal fremgå før bestillingen fullføres. Gebyrer og andre priselementer som gjelder for Saudafjellet Maraton, opplyses i bestillingsløsningen. Tilleggskostnader som ikke er opplyst før kjøpet, skal du ikke betale.
Påmeldingsgebyrer for Saudafjellet Maraton fremgår av bestillingsløsningen før kjøpet fullføres. Dette er generelle påmeldingsgebyrer som gjelder uansett hvilken betalingsmåte du bruker.
Tilgjengelige betalingsmåter fremgår av bestillingsløsningen. Ved fakturabetaling fremgår betalingsfristen av fakturaen. For forbrukere er fristen minst 14 dager fra mottak. Personer under 18 år kan ikke betale med etterfølgende faktura. For bedriftsbestillinger gjelder også de særskilte bedriftsvilkårene som ble opplyst før bestilling.
4. Hva påmeldingen gjelder
Påmeldingen gir rett til deltakelse i Saudafjellet Maraton og den distansen eller kategorien som er bestilt. Informasjon om dato, sted, startnummer og praktisk gjennomføring fremgår av bestillingsbekreftelsen og arrangementets informasjon. En bestillingsbekreftelse innebærer ikke at selve arrangementet allerede er gjennomført.
5. Angrerett og egen avbestilling
Påmelding til fritidsarrangementer på en bestemt dato eller i et bestemt tidsrom er unntatt fra angreretten etter angrerettloven § 22 bokstav m. Dette gjelder angreretten ved egen ombestemmelse. Det avgjør ikke hvilke rettigheter du har dersom arrangementet avlyses, utsettes eller ikke leveres som avtalt.
Ved sykdom eller skade refunderes ikke startkontingent, påmeldingsgebyr eller engangslisens, med mindre annet følger av særvilkårene for arrangementet eller ufravikelig lovgivning. Henvendelser om dobbeltbestillinger eller tekniske feil sendes til oss med bestillingsnummer og en beskrivelse av feilen.
6. Endringer og overføring av påmelding
Påmeldingen er personlig. Overføring til en annen deltaker, navneendring og endring av distanse er mulig når det uttrykkelig tilbys for Saudafjellet Maraton. Fremgangsmåte, frister og eventuelle gebyrer fremgår av arrangementets informasjon. En tillatt overføring må gjennomføres gjennom den angitte løsningen, slik at riktig deltaker blir registrert.
7. Endringer i arrangementet
Vi kan gjøre nødvendige endringer i løypa, blant annet som følge av anleggsarbeid, stengte områder, værforhold eller sikkerhetsforhold. Endringer kan også skje på kort varsel. Slike endringer begrenser ikke rettigheter du måtte ha dersom arrangementet blir vesentlig endret eller ikke levert som avtalt.
8. Avlysning og utsettelse
Ved avlysning eller utsettelse overføres påmeldingen automatisk til ny dato for Saudafjellet Maraton. Vi informerer de berørte deltakerne om endringen og den nye datoen når den er fastsatt. Dersom den nye datoen ikke passer, kan du kontakte oss på post@visitsauda.no.
Den automatiske overføringen begrenser ikke rettigheter du måtte ha etter ufravikelig lovgivning, herunder eventuelle krav om tilbakebetaling. Slike krav må vurderes ut fra den konkrete situasjonen. Unntaket fra angrerett for datobestemte fritidsarrangementer avgjør ikke hvilke rettigheter du har ved avlysning eller utsettelse.
Hendelser utenfor arrangørens kontroll kan gjøre det nødvendig å endre, utsette eller avlyse arrangementet. Hvilken betydning slike forhold har for krav om tilbakebetaling eller erstatning, må vurderes etter avtalen og gjeldende rett.
9. Deltakerkrav og forsikring
Aldersgrenser og eventuelle krav til utstyr, lisens eller andre forutsetninger fremgår av informasjonen for Saudafjellet Maraton. Deltakeren skal følge arrangørens sikkerhetsanvisninger. Undersøk selv om din private forsikring dekker deltakelsen. Deltaker må selv sørge for å være forsikret under løpet.
10. Personopplysninger
Informasjon om hvordan personopplysninger behandles, finnes i arrangørens personvernerklæring. Eventuell særskilt informasjon for Saudafjellet Maraton gjelder i tillegg. Aksept av salgsbetingelsene er ikke i seg selv samtykke til markedsføring eller annen behandling som krever et særskilt samtykke.
11. Fotografering, filming og markedsføring
Under Saudafjellet Maraton vil det bli tatt bilder og gjort videoopptak av deltakere, publikum og arrangementet. Fotografering og filming kan foregå langs løypene, i start- og målområdet og på andre deler av arrangementsområdet.
Saudafjellet Maraton kan bruke bilder og video fra arrangementet til dokumentasjon, informasjon og markedsføring av arrangementet. Dette omfatter blant annet publisering på arrangementets nettsider, i sosiale medier, i nyhetsbrev og i annet markedsføringsmateriell.
Dersom du ikke ønsker å bli fotografert eller filmet, ber vi deg gi beskjed til Saudafjellet Maraton på post@visitsauda.no, helst før arrangementsdagen. Vi vil så langt det er praktisk mulig ta hensyn til dette ved fotografering, filming og publisering. Du kan også kontakte oss i etterkant dersom du har spørsmål om bilder eller video der du er avbildet.
Fotografering, filming og publisering skal skje i samsvar med gjeldende personvernregler og regler om retten til eget bilde. Der publisering krever særskilt samtykke, vil dette bli innhentet. Aksept av salgsbetingelsene erstatter ikke et slikt samtykke.
12. Spørsmål og klager
Kontakt først Sauda Ferie & Fritid AS på post@visitsauda.no eller arrangementets oppgitte kontaktadresse. Oppgi arrangement og bestillingsnummer, og beskriv hva saken gjelder. Partene skal forsøke å løse uenigheter i minnelighet.
Dersom vi ikke finner en løsning, kan forbrukere be Forbrukertilsynet om mekling dersom saken omfattes av deres ordning. Se Forbrukertilsynet for informasjon om klagebehandling.
13. Ufravikelige rettigheter
Vilkårene begrenser ikke rettigheter som følger av ufravikelig lovgivning. Den versjonen og de arrangementsvilkårene som gjaldt ved bestillingen, inngår i avtalen.
GDPR og personvern – Saudafjellet Maraton
1. Hvem erklæringen gjelder for
Denne erklæringen gir informasjon om personvern ved Saudafjellet Maraton og på tilknyttede nettsteder der Sauda Ferie & Fritid AS behandler personopplysninger. Den gjelder når du besøker nettstedet, melder deg på arrangementet, kontakter oss eller mottar informasjon fra oss.
Sauda Ferie & Fritid AS, organisasjonsnummer 985 960 003, er behandlingsansvarlig for behandlinger der selskapet bestemmer formålet og hvordan opplysningene brukes.
Adresse: Brugata 4, 4200 Sauda.
Kontakt: post@visitsauda.no.
Saudafjellet Maraton kan gjennomføres i samarbeid med andre selskaper, organisasjoner og leverandører. Det er den konkrete behandlingen av personopplysninger som avgjør hvem som er behandlingsansvarlig.
Samarbeidspartnere får ikke automatisk tilgang til eller rett til å bruke deltakernes personopplysninger til egne formål.
Kontakt oss dersom det er uklart hvem som er ansvarlig for behandlingen av opplysningene dine.
2. Opplysninger og formål
Hvilke opplysninger vi trenger, avhenger av tjenesten du bruker og hvilken distanse eller aktivitet du melder deg på.
- Påmelding og deltakelse: Opplysninger du gir ved påmelding, for eksempel navn, fødselsdato, kontaktopplysninger, distanse og eventuell klubbtilhørighet, brukes til å registrere og administrere deltakelsen, håndtere bestillingen, utarbeide startlister og resultatlister og gi nødvendig praktisk informasjon.
- Kjøp og betaling: Bestillings-, kontakt- og betalingsopplysninger brukes til å gjennomføre kjøpet, følge opp betaling og oppfylle regnskapsplikter.
- Henvendelser: Kontaktopplysninger og innholdet i meldingen din brukes til å svare på og følge opp henvendelser.
- Nettsiden: Tekniske opplysninger, som IP-adresse, nettlesertype og opplysninger om bruk av nettsiden, kan behandles for drift, sikkerhet og feilsøking. Analyse og markedsføring omtales i punkt 5.
- Nyhetsbrev og markedsføring: Kontaktopplysninger og relevante valg brukes i samsvar med punkt 4.
- Foto og video: Se punkt 10 om opptak fra Saudafjellet Maraton og publisering av bilder og video.
Nødvendig behandling for å oppfylle avtalen med deg bygger på personvernforordningen (GDPR) artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Lovpålagt behandling, blant annet regnskapsplikter, bygger på bokstav c.
Der behandlingen bygger på samtykke, gjelder bokstav a. Bruk av berettiget interesse etter bokstav f krever en konkret interesseavveining og informasjon om interessen som ivaretas.
3. Leverandører og andre mottakere
Gjennomføring av påmelding, betaling og arrangementet kan innebære bruk av tekniske leverandører og andre tjenesteleverandører.
Dette kan blant annet omfatte leverandører av påmeldingssystemer, betalingsløsninger, resultatservice, nettsider og kommunikasjonstjenester.
En leverandør som behandler opplysninger på våre vegne, er databehandler og skal ha en databehandleravtale etter GDPR artikkel 28.
Andre aktører kan være selvstendige eller felles behandlingsansvarlige, avhengig av hva de bestemmer og bruker opplysningene til.
Det at et selskap er samarbeidspartner med Saudafjellet Maraton, gir ikke i seg selv rett til å bruke personopplysningene dine til egne formål.
4. Nyhetsbrev og direkte markedsføring
Vi kan bruke kontaktopplysninger til nyhetsbrev og annen elektronisk markedsføring når du har samtykket, eller når vilkårene for markedsføring i et eksisterende kundeforhold er oppfylt.
Samtykke skal være frivillig og holdes atskilt fra nødvendig behandling av en påmelding.
Markedsføring i et eksisterende kundeforhold må oppfylle vilkårene i markedsføringsloven § 15.
Nyhetsbrev og markedsføring kan blant annet inneholde informasjon om Saudafjellet Maraton, kommende arrangementer, påmelding, tilbud og nyheter fra arrangementet.
Du kan når som helst protestere mot direkte markedsføring og trekke tilbake et markedsføringssamtykke.
Kontakt post@visitsauda.no dersom du ønsker å reservere deg mot markedsføring.
Nødvendig praktisk informasjon om en påmelding er noe annet enn markedsføring og kan fortsatt sendes til registrerte deltakere.
5. Informasjonskapsler, analyse og annonsering
Informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologi kan lagre eller lese opplysninger på enheten din.
Noen funksjoner er strengt nødvendige for en tjeneste du ber om. Analyse- og markedsføringsteknologi krever som hovedregel samtykke før den tas i bruk, etter ekomloven § 3-15.
Saudafjellet Maraton kan benytte analyseverktøy og digitale markedsføringsløsninger for å forstå bruken av nettstedet, forbedre brukeropplevelsen og måle effekten av markedsføring.
Hvilke verktøy som benyttes, og hvilke opplysninger som behandles, skal fremgå av nettstedets informasjon om informasjonskapsler og samtykkeløsning.
Samtykke skal kunne trekkes tilbake like enkelt som det gis.
Nettleserens innstillinger kan brukes til å slette eller blokkere informasjonskapsler, men erstatter ikke nettstedets plikt til å innhente et gyldig samtykke.
6. Lagring og sletting
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet eller for å oppfylle lovpålagte plikter.
Hva som er nødvendig, avhenger blant annet av gjennomføringen av Saudafjellet Maraton, oppfølging av henvendelser, lovpålagte regnskapsplikter og behovet for å håndtere rettskrav.
Ulike kategorier opplysninger kan derfor ha ulike lagringstider.
Du kan be om sletting av personopplysninger.
Retten til sletting gjelder når vilkårene i GDPR er oppfylt. Enkelte opplysninger må beholdes dersom et lovlig unntak gjelder.
7. Behandling utenfor EØS
Bruk av internasjonale leverandører kan innebære at personopplysninger behandles utenfor EØS.
Slik behandling krever et gyldig overføringsgrunnlag og eventuelle tilleggstiltak etter GDPR kapittel V.
Du kan kontakte oss for informasjon om overføringer som gjelder opplysningene dine, og hvilke garantier som brukes.
8. Rettighetene dine
Avhengig av vilkårene i regelverket har du rett til:
- Innsyn i personopplysningene vi behandler om deg.
- Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger.
- Sletting og begrensning av behandlingen.
- Å få utlevert opplysninger i et egnet format (dataportabilitet).
- Å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, og alltid mot direkte markedsføring.
- Å trekke tilbake et samtykke, uten at dette påvirker lovligheten av tidligere behandling.
Send forespørselen til post@visitsauda.no.
Vi kan trenge nødvendige opplysninger for å bekrefte identiteten din.
Henvendelser om rettigheter skal som hovedregel besvares innen én måned.
Du kan også klage til Datatilsynet.
9. Sikkerhet og lenker til andre nettsteder
Vi bruker egnede tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring og utlevering.
Når du følger en lenke til en ekstern tjeneste eller et sosialt medium, gjelder også informasjonen fra den aktuelle tjenesten om dens egen behandling av personopplysninger.
10. Foto og video fra Saudafjellet Maraton
Under Saudafjellet Maraton blir det tatt bilder og gjort videoopptak av deltakere, publikum og arrangementet. Fotografering og filming kan foregå langs løypene, ved start- og målområdet og på andre deler av arrangementsområdet.
Saudafjellet Maraton kan bruke bilder og video fra arrangementet til dokumentasjon, informasjon og markedsføring av løpet. Dette kan blant annet omfatte publisering på nettsider, i sosiale medier, i nyhetsbrev, i annonser og i annet markedsføringsmateriell.
Et kjøp av startplass eller aksept av salgsbetingelsene innebærer ikke i seg selv samtykke til all bruk av bilder og video der du kan identifiseres.
For portrettbilder og annen bruk i markedsføring innhenter vi særskilt samtykke der dette kreves. Samtykket skal være frivillig og kan trekkes tilbake.
Situasjonsbilder der arrangementet eller aktiviteten er hovedmotivet, kan i enkelte tilfeller publiseres uten samtykke. Dersom personer kan gjenkjennes, kreves det likevel et gyldig behandlingsgrunnlag og en vurdering av personvernet.
Vi skal vise særlig varsomhet ved fotografering, filming og publisering av bilder og video av barn.
Dersom du ikke ønsker å bli fotografert eller filmet, ber vi deg gi beskjed til Saudafjellet Maraton, helst før arrangementsdagen.
Du kan kontakte oss på post@visitsauda.no. Vi vil så langt det er praktisk mulig ta hensyn til ønsket ditt ved fotografering, filming og publisering.
Dersom du ønsker at et bilde eller en video av deg skal fjernes fra våre kanaler, eller ønsker å trekke tilbake et samtykke, kan du kontakte oss på samme e-postadresse.
Oppgi gjerne navn, hvilket arrangement det gjelder, og en lenke eller beskrivelse som gjør det mulig å finne det aktuelle bildet eller videoopptaket.
Vi vil behandle henvendelsen i samsvar med gjeldende regelverk og fjerne materiale der du har krav på dette.
11. Salgsbetingelser og endringer
Vilkår om kjøp, endringer i arrangementet og avlysning hører til Saudafjellet Maratons salgsbetingelser og eventuell særskilt arrangementsinformasjon.
En personvernerklæring er informasjon om behandling av personopplysninger og er ikke et generelt samtykke til behandlingen.
Erklæringen oppdateres når opplysninger eller rutiner endres.
Hvis en endring krever nytt samtykke, må dette innhentes særskilt.